Mittarilukema 12 astetta pakkasta ulkona. Mutta tuntuu paljon kylmemmältä. Keli on kuin postikortti. Hyvää ulkoilupäivää kaikille.


KAUPUNGINTALOTYÖRYHMÄ

Aika 4.1.2010 klo 13 - 15
Paikka Tehdaskatu 1, vanha kaupunginhallituksen kokoushuone
Läsnä hallintojohtaja Irma Nieminen (pj), teknisen toimen toimialajohtaja Mika Mannervesi (siht.), tilapalvelujohtaja Harri Elomaa, kaupunginhallituksen nimeämät työryhmän jäsenet Wilhelmiina Kallio, Ulla Huittinen, Juhani Nummentalo ja Jukka Roos
Asiantuntijat: pääsuunnittelija Arkkitehtitoimisto Hannu Jaakkola Oy: Hannu Jaakkola, Kai Rajakaltio

Poissa Kaupunginjohtaja Antti Rantakokko, kaupunginhallituksen nimeämät työryhmän jäsenet Jorma Elovaara, kaupunkisuunnittelujohtaja Jarmo Heimo


Kokouksen tausta ja tavoite

Kaupunginhallitus nimesi 12.10.2009 § 705 työryhmän, jonka tehtävänä on välittää tietoa kaupungintalohankkeen etenemisestä luottamushenkilöille. Tämän kokouksen tavoitteena on tiedottaa työryhmän jäsenille kaupungintalohankkeen nykytilanteesta ja etenemisestä.

Asialista

1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
Kaupunginjohtaja Rantakokon poissaollessa puheenjohtajana toimi Irma Nieminen. Ryhmän sihteerinä toimii Mika Mannervesi.

2. Läsnäolijoiden toteaminen
Puheenjohtaja totesi läsnäolijat.

3. Selostus kaupungintalon suunnittelusta ja suunnitelmien sisällöstä
Arkkitehtitoimisto Hannu Jaakkola Oy:n edustajat Hannu Jaakkola ja Kai Rajakaltio esittelivät kaupungintalon suunnitelmia. Osallistujille jaettiin yksi sarja suunnitelmatulosteita.

4. Hankkeen nykytilanne
Mannervesi ja Elomaa selostivat hankkeen nykytilannetta.

Rakennuslupa hankkeelle on myönnetty 17.12.2009.

Kaupungintalon rakentamisurakoitten tarjouspyynnöstä on jo julkaistu hankintailmoitus Hilmassa www.hankintailmoitukset.fi sekä Salon kaupungin internet-sivuilla osoitteessa www.salo.fi.

Kaupungintalon rakentamiseen kuuluvat seuraavat urakat:

- rakennusteknisten töiden urakka (pääurakka)
- sähköteknisten töiden urakka
- LV-teknisten töiden urakka
- IV-teknisten töiden urakka
- rakennusautomaatiotöiden urakka
- jäähdytyslaitetöiden urakka
Urakoitsija voi jättää tarjouksen yhdestä tai useammasta urakasta.

Tarjouspyyntöasiakirjoja on tähän mennessä pyydetty yhteensä 51 kpl.

Kaupunki järjestää avoimen yleisinfon yrittäjille kaupungintalohankkeesta maanantaina 11.1.2010 klo 15 alkaen Salon lukion isossa auditoriossa (Kaherinkatu 2).Infotilaisuudessa on tarkoitus kuvata yleisesti, miten kaupungintalohanke etenee ja mitä hankittavia kokonaisuuksia tullaan jatkossa kilpailuttamaan. Tilaisuudessa on paikalla mm. kaupungin teknisen toimen ja hankintatoimen edustajia.

Tarjousten viimeinen jättöpäivä on 29.1.2010. Tekninen lautakunta päättää urakoitsijoiden valinnasta 9.2.2010.Rakentaminen voi alkaa maaliskuun puolivälissä olemassa olevien rakennusten purkamisella. Tarjoukset on pyydetty niin, että urakat olisivat valmiit 31.8.2011.

Kalustehankintatyöryhmä valmistelee irtokalusteiden hankintaa. Rakennusurakkaan kuuluvat kiinteät hyllyt, varastohyllyt, arkistohyllyt, naulakot ja lokerikot. Kalustehankintaan kuuluvat kaikki irtokalusteet eli työpöydät ja –tuolit, mahdolliset hyllyt työhuoneeseen, sermit sekä neuvottelu- ja yhteisten tilojen kalusteet. Ensimmäinen päätettävä tehtävä on nykyisen kaluston inventointi ja sen sijoittaminen.

5. Muut esille tulevat asiat

Keskusteltiin ryhmän kokoontumistiheydestä ja ajasta. Sovittiin, että ryhmä kutsutaan koolle tarpeen mukaan, kun jokin iso kokonaisuus on valmistumassa esittelyvalmiiksi niin, että asiasta tiedotetaan ryhmälle ennen kuin tieto asiasta lähtee laajempaan jakeluun.
Sovittiin alustavasti, että kokousaika olisi maanantaipäivänä klo 14, jolloin on n. 1,5 tuntia aikaa ennen ryhmäkokouksia.

6. Seuraava kokous

Sovittiin, että seuraavaan kokoukseen kutsutaan sisustussuunnittelija esittelemään kalustesuunnitelmia. Kokous kutsutaan erikseen koolle, kun urakoitsijat on valittu eli todennäköisesti maaliskuussa.

7. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen